Советы бухгалтера. Как давать премии и что делать со штатным расписанием

 Наименование некоторых должностей учреждения в штатном расписании не соответствует Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих. Нужно ли переделать штатное расписание в соответствии с ним?
Согласно ТК РФ, необходимо применять ЕТКС и ЕКС. Однако лишь несколько случаев предусматривают обязательное соответствие наименования должности в штатном расписании наименованию в квалификационном справочнике:
  • когда выполнение работы по трудовой функции, установленной ЕТКС и ЕКС, связано с предоставлением компенсаций, льгот либо наличием ограничений (ст. 57 ТК РФ);
  • когда выполнение работы по трудовой функции, установленной ЕТКС и ЕКС, связано с присвоением тарифных и квалификационных разрядов и категорий (ст. 143 ТК РФ).
 Компания оказывает IT-услуги через интернет. У нее резко возросла арендная плата за офис. Поэтому сейчас переводят сотрудников на надомную работу. Одновременно директор хочет переоформить юридический адрес по месту своего жительства. Вправе ли он это сделать?
Работодатель вправе изменить условия трудового договора с работниками и перевести их на надомную работу при условии соблюдения требований, установленных в ст. 72, ст. 74, ст. 310 ТК РФ. Он должен уведомить их об изменении условий трудового договора за 2 месяца до даты предполагаемых изменений и получить согласие работников на подобные изменения. Далее, обеспечив работника за свой счет инструментами, техническими средствами, расходными материалами либо установив порядок компенсации и возмещения работнику расходов на организацию и выполнение поручаемой ему работы. Дополнительное соглашение к трудовому договору о работе на дому заключается с указанием обязательных условий, связанных с организацией надомного труда.
 
В случае с IT- компанией работодатель может также рассмотреть вариант перевода работников на дистанционную работу. Определение дистанционной работы и порядок заключения (изменения) трудового договора о дистанционной работе устанавливается главой 49.1. в ст. 312.1 — ст. 312. 5 ТК РФ. Отличается дистанционная от надомной работы отсутствием стационарного места работы и использованием сети «Интернет» для выполнения своей работы.
 
При обмене документами применяются усиленные квалифицированные электронные подписи.
 
 Как оформляются разовые премии?
Разовые премии могут быть составной частью зарплаты или же не входить в установленную в организации систему оплаты труда.
 
В случае, когда основанием для начисления разовой премии являются производственные результаты (и это условие закреплено в трудовом договоре и других внутренних документах организации), такая премия будет входить в состав зарплаты и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль. Источником выплаты такой премии станут расходы от основной деятельности.
 
Если же разовая премия начисляется в связи с каким‑либо событием, например, к празднику, и выплачивается за счет прочих расходов организации, такая премия не относится к системе оплаты труда.
 
Основанием для начисления любой премии является распоряжение (приказ) руководителя организации, в котором в обязательном порядке должны быть отражены мотивы и основание данного поощрения, размер премии, сроки выплаты премии, а работник, которого премируют, должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течении трех дней.

Читайте также

Фильтр